Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

3. Rekisterin nimi

Staffbite Oy:n asiakas-, liidi- ja markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:

• Yhteydenottopyyntöihin, tarjouspyyntöihin ja kyselyihin vastaaminen.
• Liidien tunnistaminen, arviointi ja myyntiprosessin hoitaminen.
• Asiakassuhteen hoitaminen, ylläpito ja viestintä.
• Palveluidemme ja sivustomme laadun parantaminen ja analysointi.

Käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (liiketoiminnan harjoittaminen ja asiakassuhteiden hoitaminen), sopimuksen valmistelu tai täytäntöönpano rekisteröidyn pyynnöstä tai rekisteröidyn antama suostumus.

5. Käsiteltävät henkilötietoryhmät

Käsittelemme vain tarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja. Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Perustiedot: nimi, yritys/organisaatio, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
• Yhteydenoton taustatiedot: StaffClaw-tekoälyarkkitehdin kanssa käytävä keskusteluhistoria, käyttäjän kuvailema liiketoiminnan ongelma tai tarve, arvioitu aikataulu ja budjetti.
• Tekniset tiedot: IP-osoite tai istuntotunniste (session token) istunnon ja tietoturvan hallintaan.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään säännönmukaisesti suoraan käyttäjältä itseltään, kun hän vierailee sivustolla, syöttää tietojaan lomakkeisiin tai keskustelee ja jättää yhteydenottopyynnön StaffClaw-tekoälyarkkitehdin kautta.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin. Tietojen käsittelyssä käytetään luotettavia alihankkijoita (kuten palvelin- ja pilvipalveluntarjoajat sekä sähköpostijärjestelmät) palvelun teknisen toteutuksen varmistamiseksi.

Tietoja voidaan siirtää EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, mikäli jokin käyttämämme alihankkija tai palveluntarjoaja sijaitsee kyseisellä alueella (esimerkiksi tekoälyrajapintojen tarjoajat). Tällaisissa tapauksissa huolehdimme lainmukaisista suojatoimista, kuten Euroopan komission hyväksymistä vakiolausekkeista (Standard Contractual Clauses), varmistaaksemme tietosuojan riittävän tason.

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi (esimerkiksi yhteydenottopyynnön käsittelyn ja asiakassuhteen ajan). Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niiden säilyttämiselle ei ole enää laillista perustetta tai tarvetta.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa itseään koskevat rekisteriin tallennetut tiedot.
• Vaatia virheellisten, tarpeettomien tai puutteellisten tietojen korjaamista tai poistamista.
• Rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä lain sallimissa rajoissa.
• Peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen.
• Tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu), jos kokee henkilötietojen käsittelyn loukkaavan lakia.

Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti yhteyshenkilölle kohdassa 2 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

10. Tietojen suojaus

Rekisterin suojaamisessa käytetään asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia. Sähköisesti käsiteltävät tiedot säilytetään palomuureilla ja salasanoilla suojatuissa tietokannoissa. Pääsy tietoihin on rajoitettu vain niille Staffbite Oy:n työntekijöille tai valtuutetuille kumppaneille, joiden työtehtävät edellyttävät tietojen käsittelyä.